Beste bezoeker,

Van harte welkom op de website van In-spired. In-spired is gevestigd te Capelle aan den IJssel (2908 LP) aan de Rietbaan 10 ingeschreven in het KVK onder nummer 80567533. In deze privacyverklaring word jij geïnformeerd over diverse punten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Zo weet jij welke persoonsgegevens worden gebruikt en met welk doel. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan jouw rechten en hoe je deze kan gebruiken. 

 

Tijdens de trainingen van In-spired bereiken we soms een diepgang waarin gevoelige thema’s aan bod kunnen komen. Uiteraard altijd met het goed vinden van onze deelnemers en zolang zij zich hier prettig bij voelen. Daarom hecht In-spired veel waarde aan het vertrouwen van onze deelnemers en klanten. Jij mag erop vertrouwen dat In-spired verantwoord met jouw gegevens omgaat. Zo wordt er niet te veel gevraagd, stemmen we tijdens trainingen alles goed met jou af en wordt er gezorgd voor de juiste waarborgen. Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring of over andere zaken die te maken hebben met jouw persoonsgegevens, dan kun je rechtstreeks contact opnemen via info@In-spired.nl In-spired is voor de verwerking van gegevens die van jou worden ontvangen of opgevraagd, verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG.

 

1. Persoonsgegevens

In-spired verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat jij bent aangemeld via jouw werkgever. Daarin is jouw werkgever verantwoordelijk om dit goed met jou af te stemmen welke gegevens wij over jou ontvangen. Het kan dan gaan om de volgende persoonsgegevens:
• Voor- en Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Foto’s
• IBAN-rekeningnummer
• Informatie gerelateerd aan werkprestaties

 

2. Doeleinden

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat is toegestaan volgens de AVG en UAVG en voor de doeleinden die hieronder staan beschreven.

 

Geven van trainingen

Om jou te laten deelnemen aan de trainingen van In-spired zijn jouw persoonsgegevens nodig. Zo kan In-spired bijhouden welke deelnemers er zijn en garanderen dat er maatwerk wordt geleverd aan de juiste deelnemer. Tijdens de trainingen worden aantekeningen gemaakt ten behoeve van het trainingstraject met jou. Aantekeningen zijn gebaseerd op de informatie die jijzelf deelt tijdens de trainingen en de persoonlijke bevindingen van onze trainers.

 

Digitale leeromgeving

Naast fysieke trainingen biedt In-spired ook digitale trainingen via een digitale leeromgeving. Om gebruik te maken van deze leeromgeving zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk voor het creëren van een gebruikersaccount.

 

Communicatie

Indien je contact met In-spired hebt opgenomen, per telefoon, e-mail, WhatsApp of social media, dan heeft In-spired van jou gegevens ontvangen. Deze zijn nodig om te kunnen reageren op jouw bericht aan In-spired.

 

Offertes en facturatie

Als je In-spired een opdracht hebt gegeven, dan worden slechts de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die opdracht. Dat zijn in elk geval je naam en e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen versturen. Bij betaling is zichtbaar van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is.

 

Beheer klantenbestand

In-spired verwerkt contactgegevens ((bedrijfs-)naam, naam contactpersoon, e-mailadres contactpersoon, adres bedrijf, KvK-nummer bedrijf) van haar (potentiële) klanten voor het bijhouden en analyseren van de verkoop van haar diensten.

 

Promotie

Tijdens de trainingen die In-spired verzorgd worden soms foto’s gemaakt om de sfeer goed vast te leggen en zo een indruk te geven voor andere (potentiële) klanten/deelnemers. Het kan zijn dat jij zichtbaar bent op zo’n foto. Uiteraard geven we dit van tevoren aan en vragen we om jouw toestemming. Het kan dus zijn dat In-spired beelden van jouw deelname deelt op social media. Als je je later bedenkt en je toestemming wilt intrekken dan kan dat door een bericht te sturen naar info@In-spired.nl

 

Website

In-spired wil zich altijd blijven verbeteren voor haar klanten en de website is geen uitzondering. Het is daarom mogelijk dat jouw persoonsgegevens beperkt worden gebruikt om analyses uit te voeren voor rapportage doeleinden, voor (technisch) onderhoud en beveiliging van de website.

 

Bijzondere persoonsgegevens

In-spired heeft niet als doel om bijzondere en/of gevoelige gegevens van deelnemers te verwerken. Echter gelet op de diepgang van sommige trainingen kan het zo zijn dat een deelnemer op eigen initiatief dit soort gegevens deelt. In-spired gaat vertrouwelijke met deze informatie om en zal altijd navraag doen bij de deelnemer of de informatie gebruikt mag worden in het verdere trainingstraject. De vertrouwensband met de deelnemer staat centraal en zal in geen enkele wijze worden geschaad door het verwerken en/of delen van deze gegevens. Deze informatie zal uiteraard nooit voor commerciële doeleinden worden gebruikt.

 

3. Doorgifte

Ontvangers van persoonsgegevens

Om de diensten optimaal aan te bieden maakt In-spired gebruik van diverse leveranciers. Jouw gegevens worden gedeeld met de volgende diensten, waaronder verwerkers van In-spired:
• Hosting van de website
• Klantenbeheersysteem
• Online leeromgeving
• Boekhouder
• Mailservers
• Telefoondiensten
• Betaaldiensten
Het kan zijn dat In-spired werkt met ZZP’ers, tijdelijke krachten of partners die geen verwerkers zijn. Denk aan externe trainers. In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens uit te wisselen. Hiervoor maakt In-spired contractuele afspraken met deze andere partijen om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Jouw gegevens worden verder niet aan anderen doorgegeven, tenzij In-spired daartoe wettelijk verplicht is om informatie aan bepaalde derden te verstrekken.

 

Doorgifte derde landen
Persoonsgegevens worden zo veel mogelijk binnen de EER (Europese Economische Ruimte) verwerkt, maar soms is het onvermijdelijk om ook diensten van buiten de EER in te zetten. Er wordt pas informatie gedeeld met leveranciers waarbij de informatie wordt opgeslagen buiten Europa, indien zij kunnen aantonen te voldoen aan alle eisen van de AVG. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, zijn contractuele afspraken gemaakt.

 

4. Bewaartermijnen

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor ze verzameld zijn, tenzij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting bewaard moeten worden of totdat jij vraagt jouw gegevens te verwijderen. Zo zal In-spired facturen met persoonsgegevens minimaal 7 jaar bewaren om aan haar wettelijke plicht te voldoen. Overige gegevens worden maximaal 1 jaar bewaard om contact met jou te onderhouden en eventueel aanvullende diensten te leveren. Verder worden er klantgegevens gearchiveerd ten behoeve van kennismanagement, toekomstige dienstverlening en indien nodig bij het behandelen van geschillen.

 

5. Jouw rechten

In-spired informeert je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van onderstaande rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via info@In-spired.nl Jij hebt het recht om jouw gegevens in te zien en zo nodig te corrigeren. Daarnaast heb jij het recht in bepaalde gevallen jouw gegevens te laten wissen, dit kan bijvoorbeeld wanneer je niet meer klant bent van In-spired. Daarnaast heb jij ook het recht de verwerking van jouw gegevens (tijdelijk) te laten beperken als deze niet kloppen of verwijderd moeten worden. Tot slot heb je de mogelijkheid om jouw toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Mocht je een klacht hebben over de wijze waarop In-spired omgaat met jouw persoonsgegevens dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

 

6. Beveiliging persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens moeten uiteraard goed worden beschermd. Daarom maakt In-spired gebruik van verschillende beveiligingstechnieken en organisatorische procedures om deze bescherming te waarborgen, zoals het versleutelde verkeer tussen jou en de website (herkenbaar aan: https://). Verder worden administraties versleuteld opgeslagen en gewerkt met autorisaties.

 

7. Cookies

Om de website zo goed mogelijk te laten draaien wordt er gebruik gemaakt van cookies. Door het plaatsen van functionele cookies wordt het websitebezoek voor jou een stuk aangenamer. Op deze manier hoef jij bijvoorbeeld niet steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren bij een bezoek aan de website. Voor het plaatsen van deze cookies is geen toestemming vereist. Uitschakelen en verwijderen
 Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.

 

8. Wijzigingen

Het kan zijn dat deze privacyverklaring wordt gewijzigd van tijd tot tijd, bijvoorbeeld omdat er een andere werkwijze wordt gehanteerd of dat er wetswijzigingen hebben plaatsgevonden. In-spired zal de nieuwe privacyverklaring altijd op haar website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zal er direct met jou contact worden gezocht.